Cuánto cuesta de verdad un software de RRHH (y cómo comparar sin que te líen)

Pedir precio a un software de RRHH suele terminar en una llamada comercial y una propuesta con un número difícil de comparar. La razón es que el precio depende de decisiones que el proveedor toma por ti. Estas son las tres que más pesan.

1. Cómo se calcula el precio

Hay tres modelos. Por persona: pagas una cantidad por cada empleado al mes. Por módulo: pagas por las funciones que contratas. Cuota fija: una cifra mensual que no depende de nada de lo anterior. Lo habitual es combinar los dos primeros.

Un ejemplo, con un precio inventado solo para entender el efecto: si un software cobrara 6 euros por persona y mes, una empresa de 120 personas pagaría 720 euros al mes, 8.640 euros al año. Si la plantilla crece a 200, pagaría 14.400. El trabajo del departamento de RRHH no se ha duplicado, pero la factura sí ha crecido un 67 %.

2. Qué incluye realmente

Muchas propuestas muestran un precio por persona bajo y luego añaden por separado los módulos que de verdad se usan: control horario, firma, formación. Pide siempre el precio de lo que necesitas, no el de la suite.

3. Cuánto cuesta cambiar algo

Es el coste que casi nadie pregunta. ¿Puedes adaptar un flujo a tu empresa? ¿Quién lo hace y cuánto tarda? ¿Cuesta un módulo extra o una hora de consultoría? Si tu forma de trabajar no encaja con la del software, ese coste aparece en el segundo año.

Preguntas para cualquier proveedor

¿El precio depende del número de personas? ¿Cuánto pagaría si la plantilla se duplica? ¿Qué módulos necesito de verdad y cuánto suman? ¿Hay coste de implantación? ¿Puedo exportar todos mis datos si me voy y en qué formato? ¿Cuánto tiempo de permanencia hay?

Nuestro modelo, para que lo compares

peopleOS publica una tarifa de 99 euros al mes por empresa: plataforma, usuarios y módulos ilimitados, sin niveles ni precio por módulo. Incluye 3.000 créditos de People cada mes natural de Madrid. Los paquetes extra de 2.000 créditos cuestan 29 euros, no caducan y se consumen después de los mensuales. Un crédito equivale a 1.000 tokens. Hoy solo Fichaje está operativo; el resto del catálogo está próximamente. Los pagos y la compra de paquetes están pendientes de activar.