Registro horario en 2026: qué te exige la ley hoy y qué todavía no

Desde mayo de 2019, toda empresa en España tiene que registrar la jornada diaria de cada persona trabajadora. Lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y no depende del tamaño de la empresa ni del sector.

Qué exige la ley hoy

El registro tiene que reflejar el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona, cada día. La empresa debe conservarlo durante cuatro años y tenerlo a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Qué todavía no exige

Se ha hablado mucho de un reglamento que obligaría a que el registro sea digital y accesible de forma remota para la Inspección. El art. 34.9 ET citado aquí no especifica por sí solo un soporte digital. No hemos verificado las novedades reglamentarias a la fecha de revisión: consulta el BOE y a un profesional antes de decidir el soporte o el acceso remoto requerido.

Por qué conviene conservar la trazabilidad

Que el soporte no esté fijado no significa que cualquier cosa valga. El registro debe ser fiable. Si cualquiera puede abrir un archivo y cambiar una hora sin dejar rastro, defender ese registro ante una inspección o ante un juzgado es difícil. Un buen registro tiene tres propiedades: se hace en el momento, no se puede modificar sin dejar constancia, y se puede enseñar entero sin tocar nada.

Qué hacer ahora

Elige un sistema en el que las correcciones no sustituyan al original, sino que se añadan como un registro nuevo con quién la hizo y por qué. Asegúrate de que cada persona puede consultar el suyo. Guarda los datos cuatro años. Un sistema digital no garantiza por sí solo el cumplimiento de normas futuras.

Cómo lo resuelve peopleOS

El módulo Fichaje funciona exactamente así: cada fichaje queda guardado sin poder borrarse, las correcciones se guardan como registros nuevos con autor y motivo, y puedes exportar todo para la Inspección.

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Este artículo es informativo y refleja la normativa a noviembre de 2026. No sustituye el asesoramiento de un profesional. Comprueba la norma vigente y las condiciones de tu convenio con un profesional.